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CIVO Gestión interna · Para la mesa de entrada, las direcciones y la administración

Una sola cola para todo lo que hoy está en papel, WhatsApp y planillas.

Las solicitudes llegan ruteadas a la dirección correcta, con folio y plazo en días hábiles. El jefe ve sin asignar, por vencer y vencidas; el operario ve su cola de hoy; cada movimiento queda escrito. Y el vecino se entera solo.

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Ruteo automático por catálogo · Plazos con feriados chilenos · Bitácora que no se edita · Cargos que define el municipio · Sin instalar nada

Mapa Bandeja Configuración
J. Aravena Salir

Bandeja · Dirección de Obras Municipales

Todos los estados ⌄ Todos ⌄

1

Sin asignar

1

Por vencer

1

Vencidas

FolioTipoDescripciónEstadoPlazoAsignado
…000042 Baches y hoyos en calzada No es posible detenerse para girar a la derecha Derivado — —
…000031 Veredas dañadas Vereda levantada por raíz Admitido Por vencer16-09-2026 R. Muñoz ⌄
…000027 Mobiliario urbano dañado Escaño quebrado en la plaza Admitido — Sin asignar ⌄
…000019 Obra sin permiso Ampliación sin letrero En resolución Vencido10-09-2026 P. Fuentes ⌄
…000012 Baches y hoyos en calzada Hoyo en la calzada Resuelto — R. Muñoz ⌄

Funcionalidades

Un back-office, cuatro roles, un único registro institucional.

Todos trabajan sobre el mismo registro. Lo que cambia es lo que cada uno ve y lo que cada uno puede hacer.

Concepción

Mis solicitudes

08101-2026-000042 Resuelto

Baches y hoyos en calzada

📍 Av. Los Carrera • Concepción

Calzada reparada con asfalto nuevo, Av. Los Carrera

"Se reparó el bache con asfalto en frío."

Sí, quedó resuelto

No quedó resuelto, reabrir

Puedes reabrirlo hasta 30 días después del cierre

  • Catálogo con menú, no texto libre. 12 categorías y 76 subcategorías con ícono; el vecino elige, no adivina.

  • Foto con la cámara y ubicación confirmada. El pin nace en el GPS y se ajusta en el mapa antes de enviar. Si el punto cae fuera de la comuna, se le avisa.

  • Resumen antes de enviar y acuse con código. Ve todo lo que va a mandar, edita ítem por ítem y recibe el código de su reporte en pantalla.

  • Aviso en cada cambio de estado. Correo con el folio y el enlace de seguimiento.

  • Plazo objetivo visible con semáforo. Sabe cuándo debería estar resuelto.

  • Foto del cierre y motivo si no procede. Si se rechazó, ve el motivo con sus palabras; si se resolvió, ve la evidencia.

  • Validar o reabrir. "Sí, quedó resuelto" o "No quedó resuelto, reabrir", hasta 30 días después del cierre.

El ciclo

Mantenemos la trazabilidad de cada solicitud.

El plazo nace cuando la dirección admite la solicitud, no cuando entra: así el municipio compromete lo que puede cumplir. Reabrir no regala plazo nuevo.

Recibido → Derivado → Admitido → En resolución → Resuelto

↩ El vecino puede reabrir hasta 30 días después: vuelve a Admitido sin plazo nuevo.

No admisible siempre con motivo estructurado que el vecino ve

Semáforo de plazo

En plazo Por vencer Vencido

Calculado en días hábiles con el calendario de feriados de Chile.

Trazabilidad y datos

Diseñado desde el origen para la transparencia municipal.

08101-2026-000042 Bitácora del caso
  • Ingresada por el vecino desde la app

    12 ene · 09:14 · Vialidad y pavimentos → Baches y hoyos en calzada

  • Derivada a la Dirección de Obras Municipales

    12 ene · 10:02 · mesa de entrada

  • Admitida · nace el plazo objetivo de 15 días hábiles

    13 ene · 08:41 · jefatura de Obras

  • Asignada a la cuadrilla de demarcación

    13 ene · 08:47 · jefatura de Obras

  • Resuelta con foto de verificación

    24 ene · 16:20 · "Se reparó el bache con asfalto en frío."

  • Validada por el vecino: "Sí, quedó resuelto"

    25 ene · 07:58

Bitácora que solo crece

Cada derivación, asignación, cambio de estado, nota y foto queda con autor y hora. No se edita ni se borra. Es la trazabilidad que exige la Ley 20.285.

Los datos del vecino no se exponen

El folio identifica pero no autoriza: nadie ve una solicitud por saber el número. Ni el mapa ni el seguimiento muestran nombre ni teléfono del vecino.

Cada municipio, aislado

Los datos de una comuna viven separados de los de cualquier otra, con esa separación garantizada en la base de datos, no en una regla que alguien pueda olvidar.

Datos personales con propósito

El contacto del vecino se usa para avisarle y acreditar una reapertura, nada más. Aviso de privacidad y retención simple, alineados con la Ley 21.719 que entra en vigencia en diciembre de 2026.

Tablero por dirección

Datos de ejemplo

—

Entradas

—

Resueltas

—

Tiempo medio

—

Fuera de plazo

Próximamente

Del registro al control de gestión.

  • ·Tablero por dirección: entradas, resueltas, tiempo medio, % fuera de plazo, % de cierres con foto.
  • ·Resumen diario a jefes de dirección y semanal al alcalde.
  • ·Mapa de calor de la comuna.
  • ·Exportación CSV para transparencia activa y PDF del detalle de cada solicitud.
  • ·Verificación asistida del ruteo: detecta solicitudes mal clasificadas o duplicadas y propone la corrección, siempre confirmada por un funcionario.

Preguntas frecuentes

¿Quién decide a qué dirección va cada solicitud?

El catálogo: cada subcategoría tiene una dirección destino que el municipio configura. La mesa de entrada confirma o corrige antes de derivar.

¿Y si la solicitud no es competencia municipal?

Se rechaza con un motivo estructurado que el vecino ve, o se deriva fuera del municipio con nota (por ejemplo, a la empresa sanitaria) y queda registrado.

Veamos Gestión interna con tu equipo.

Cargamos tu orgánica y tu catálogo, y recorremos la bandeja con casos reales de una dirección: derivar, admitir, asignar y cerrar con evidencia. Sin compromiso.

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