CIVO Gestión interna · Para la mesa de entrada, las direcciones y la administración
Las solicitudes llegan ruteadas a la dirección correcta, con folio y plazo en días hábiles. El jefe ve sin asignar, por vencer y vencidas; el operario ve su cola de hoy; cada movimiento queda escrito. Y el vecino se entera solo.
Ruteo automático por catálogo · Plazos con feriados chilenos · Bitácora que no se edita · Cargos que define el municipio · Sin instalar nada
Funcionalidades
Todos trabajan sobre el mismo registro. Lo que cambia es lo que cada uno ve y lo que cada uno puede hacer.
Concepción
Mis solicitudes
Baches y hoyos en calzada
📍 Av. Los Carrera • Concepción
"Se reparó el bache con asfalto en frío."
No quedó resuelto, reabrir
Puedes reabrirlo hasta 30 días después del cierre
Mesa de entrada
Recibidas
Baches y hoyos en calzada
Vialidad y pavimentos → Dirección de Obras Municipales
Luminaria apagada
vía presencial · ingresada por mesa de entrada
Dirección de Obras Municipales
Mi cola de hoy
7
Sin asignar
3
Por vencer
1
Vencida
Baches y hoyos en calzada
Av. Los Carrera · vence en 9 días hábiles
Administración municipal
Mapa de la comuna
Catálogo con menú, no texto libre. 12 categorías y 76 subcategorías con ícono; el vecino elige, no adivina.
Foto con la cámara y ubicación confirmada. El pin nace en el GPS y se ajusta en el mapa antes de enviar. Si el punto cae fuera de la comuna, se le avisa.
Resumen antes de enviar y acuse con código. Ve todo lo que va a mandar, edita ítem por ítem y recibe el código de su reporte en pantalla.
Aviso en cada cambio de estado. Correo con el folio y el enlace de seguimiento.
Plazo objetivo visible con semáforo. Sabe cuándo debería estar resuelto.
Foto del cierre y motivo si no procede. Si se rechazó, ve el motivo con sus palabras; si se resolvió, ve la evidencia.
Validar o reabrir. "Sí, quedó resuelto" o "No quedó resuelto, reabrir", hasta 30 días después del cierre.
Cola de recibidas ordenada por urgencia. Lo urgente primero, después lo más antiguo.
Ingreso a nombre de un vecino. Canal de origen (presencial, teléfono, oficio), nombre y teléfono del vecino, pin ajustable desde el escritorio.
Recategorizar antes de derivar. Corrige la subcategoría y CIVO re-rutea a la dirección correcta. Después de derivar, la bitácora queda comprometida y ya no se reescribe.
Derivar con un clic. El ruteo ya viene propuesto por el catálogo; la mesa confirma.
Rechazar con motivo estructurado. Seis motivos configurables (no es competencia municipal, duplicado, fuera de la comuna, no se encontró en terreno…), más nota.
Tres números arriba de la cola: sin asignar · por vencer · vencidas. Se hace clic y filtran.
Asignar desde la fila. Sin abrir el detalle. Filtro por funcionario: todos, sin asignar o cada colega.
Plazo en días hábiles chilenos. Nace al admitir; considera feriados. Semáforo: en plazo, por vencer, vencido.
"Mi cola de hoy". El funcionario entra y ve solo lo suyo, ordenado por plazo. Si está vacía, ve cuántas hay sin asignar en su dirección.
Derivación interna o externa. A otra dirección, o fuera del municipio (la sanitaria, vialidad regional) con nota obligatoria.
Cierre con evidencia. Hasta 3 fotos de verificación asociadas al evento de cierre, separadas de las fotos del problema.
Mapa de la dirección. Puntos por estado sobre la comuna; solo el alcance de cada rol.
Configuración sin código. Direcciones, usuarios del municipio, catálogo con plazo / dirección destino / urgencia editables por subcategoría, motivos de rechazo.
Aislamiento por municipio garantizado en la base de datos. Los datos de una comuna no pueden mezclarse con los de otra.
Máquina de estados auditada. Solo existen las transiciones permitidas para cada rol; un caso no se puede mover sin dejar rastro.
Mapa completo de la comuna. Todas las solicitudes, por estado, para alcaldía y administración.
Revisa cada solicitud entrante para detectar las mal clasificadas y proponer el re-ruteo a la dirección correcta, y avisa cuando una parece duplicada. Un funcionario de la mesa de entrada siempre confirma antes de derivar.
El ciclo
El plazo nace cuando la dirección admite la solicitud, no cuando entra: así el municipio compromete lo que puede cumplir. Reabrir no regala plazo nuevo.
↩ El vecino puede reabrir hasta 30 días después: vuelve a Admitido sin plazo nuevo.
Semáforo de plazo
Calculado en días hábiles con el calendario de feriados de Chile.
Catálogo
Cada subcategoría trae una dirección destino, un plazo objetivo propuesto y una marca de urgencia. El municipio los corrige fila por fila desde la configuración, sin desarrollo. Lo que ajusta una comuna no afecta a las demás.
12
categorías
76
subcategorías
8
direcciones municipales
Vialidad y pavimentos
7 subcategorías
Tránsito y señalización
6 subcategorías
Alumbrado público
5 subcategorías
Aseo y residuos
7 subcategorías
Áreas verdes y arbolado
6 subcategorías
Espacio público y mobiliario
6 subcategorías
Agua y alcantarillado
6 subcategorías
Construcción y obras
6 subcategorías
Medioambiente y salud ambiental
6 subcategorías
Seguridad y emergencias menores
6 subcategorías
Ayuda social y comunitaria
9 subcategorías
Otros / no clasificado
6 subcategorías
Vialidad y pavimentos
Dirección de Obras MunicipalesTrazabilidad y datos
Ingresada por el vecino desde la app
12 ene · 09:14 · Vialidad y pavimentos → Baches y hoyos en calzada
Derivada a la Dirección de Obras Municipales
12 ene · 10:02 · mesa de entrada
Admitida · nace el plazo objetivo de 15 días hábiles
13 ene · 08:41 · jefatura de Obras
Asignada a la cuadrilla de demarcación
13 ene · 08:47 · jefatura de Obras
Resuelta con foto de verificación
24 ene · 16:20 · "Se reparó el bache con asfalto en frío."
Validada por el vecino: "Sí, quedó resuelto"
25 ene · 07:58
Cada derivación, asignación, cambio de estado, nota y foto queda con autor y hora. No se edita ni se borra. Es la trazabilidad que exige la Ley 20.285.
El folio identifica pero no autoriza: nadie ve una solicitud por saber el número. Ni el mapa ni el seguimiento muestran nombre ni teléfono del vecino.
Los datos de una comuna viven separados de los de cualquier otra, con esa separación garantizada en la base de datos, no en una regla que alguien pueda olvidar.
El contacto del vecino se usa para avisarle y acreditar una reapertura, nada más. Aviso de privacidad y retención simple, alineados con la Ley 21.719 que entra en vigencia en diciembre de 2026.
Tablero por dirección
Datos de ejemplo—
Entradas
—
Resueltas
—
Tiempo medio
—
Fuera de plazo
Próximamente
El catálogo: cada subcategoría tiene una dirección destino que el municipio configura. La mesa de entrada confirma o corrige antes de derivar.
Se rechaza con un motivo estructurado que el vecino ve, o se deriva fuera del municipio con nota (por ejemplo, a la empresa sanitaria) y queda registrado.
Cargamos tu orgánica y tu catálogo, y recorremos la bandeja con casos reales de una dirección: derivar, admitir, asignar y cerrar con evidencia. Sin compromiso.